Tolk Oekraïens bij de notaris
Als notaris plant u een passeerafspraak met een cliënt die Oekraïens spreekt en het Nederlands onvoldoende begrijpt. Met een beëdigd tolk Oekraïens die vertrouwd is met notariële akten, komt uw toelichting op de akte volledig over en verloopt de afspraak vlot en in alle rust. Ik ben Volodymyr Katchour, sinds 1994 tolk en sinds 2009 beëdigd, en ik kom zelf naar uw kantoor.
Vraag mijn beschikbaarheid
Uw cliënt spreekt prima Engels, en knikt
De cliënten voor wie ik bij de notaris tolk, zijn meestal kopers, soms verkopers, en soms mensen die een testament of huwelijkse voorwaarden laten opstellen. Vaak zijn het expats. Ze zijn goed opgeleid, hebben een stevige internationale baan, spreken vloeiend Engels en weten precies wat ze willen. Bij het passeren zijn ze zelfverzekerd, en dat is ook terecht. Toch kent u het moment misschien: u licht een bepaling uit de akte van levering toe, uw cliënt knikt, en u weet niet zeker of die het volgt of vooral beleefd is.
Een juridische tekst volgt iemand het best in de taal waarin hij is opgegroeid. Een erfdienstbaarheid of een kwalitatieve verplichting is in het Engels al lastig, en zulke begrippen laten zich niet woord voor woord vertalen. Daarom zit ik erbij. Ik vertaal wat u voorleest en toelicht naar het Oekraïens, en zijn vragen terug naar het Nederlands, zodat u weet dat hij begrijpt wat hij tekent.
Wat de wet en de KNB vragen van de tolk
Artikel 42 lid 1 van de Wet op het notarisambt is helder. Verstaat een verschijnende partij de taal van de akte niet voldoende, dan verschijnt mede een tolk, "die zo mogelijk ook beëdigd vertaler is". De tolk vertaalt de zakelijke inhoud van de akte en ondertekent hem mee, en zijn bijstand wordt in het slot vermeld, met naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en woonplaats. Of iemand de taal voldoende verstaat, beoordeelt u zelf.
De KNB gaat een stap verder. Een tolk Engels is in principe geen oplossing voor een cliënt die goed Engels spreekt maar een andere moedertaal heeft, tenzij hij volledig tweetalig is en daar zelf voor kiest. Zelf toelichten in het Engels mag, maar dat doet u op eigen risico: betwisten partijen het later, dan moet u aantonen dat u goed hebt voorgelicht. Een partner of familielid voldoet alleen als die zelf beëdigd is en geen belang heeft, en bij een koop is dat zelden zo.
U kent deze regels beter dan ik. Ik noem ze omdat de juiste tolk aan tafel u een discussie achteraf bespaart, en omdat uw cliënt dan elk woord in zijn eigen taal hoort.
Zo verloopt het passeren met een tolk
Vooraf stemmen we af: de datum, het adres van uw kantoor en welke akten er gepasseerd worden, een akte van levering, een hypotheekakte of allebei. Bij de afspraak stelt u de identiteit vast van iedereen die verschijnt, ook van mij. Daarna leest u voor en licht u toe, en ik vertaal wat u zegt naar het Oekraïens. Heeft uw cliënt een vraag, dan hoort u die in het Nederlands, en uw antwoord klinkt weer in het Oekraïens. Pas als alles helder is, wordt er getekend, en ik teken mee.
Ik leg de akte niet zelf uit en ik stel niets vast. Dat is uw werk, en zo hoort het ook. Mijn werk is dat alles wat u zegt volledig overkomt, zonder dat ik iets weglaat of er zelf iets bij bedenk. Wilt u uw cliënt vooraf laten lezen wat er gebeurt, stuur dan de Engelse uitleg of de Oekraïense uitleg.
U weet van tevoren wie er aan tafel zit
Een bureau met een groot talennetwerk is handig als u tien talen nodig hebt. Voor Oekraïens kunt u mij rechtstreeks inplannen. U spreekt vooraf de tolk die ook komt, en u betaalt geen bureaumarge. Dat geeft u ook iets wat via een bureau lastig is: u kunt kiezen. Sommige cliënten hebben een voorkeur voor een man of een vrouw, of vinden een stem te hoog of te laag. Het is een kwestie van klik, en die mag u vooraf voelen.
Ik volgde de opleiding tot gerechtstolk bij het SIGV en studeerde aan de ITV Hogeschool voor Tolken en Vertalen, nu onderdeel van Capabel Hogeschool. Sinds 2009 sta ik in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers, op het hoogste niveau, C1, voor zowel het Nederlands als het Oekraïens. Eens in de vijf jaar word ik gescreend door diverse overheidsinstanties, en ik heb een geheimhoudingsverklaring getekend. Naast notariskantoren tolk ik voor advocaten, bij de rechtbank en voor de politie en de Koninklijke Marechaussee. Ik rijd zelf en kom naar uw kantoor, waar in Nederland dat ook is. Meer over wie ik ben leest u op een eigen pagina.
Veelgestelde vragen over de tolk bij het passeren
Is een tolk verplicht bij de notaris?
Als een verschijnende partij de taal van de akte niet voldoende verstaat, dan verschijnt volgens artikel 42 van de Wet op het notarisambt mede een tolk. Of dat zo is, beoordeelt de notaris. De KNB adviseert een beëdigde tolk uit het register.
Is een tolk Engels genoeg als de cliënt goed Engels spreekt?
In principe niet, volgens de KNB. Die adviseert een tolk in de moedertaal van de cliënt, tenzij hij volledig tweetalig is en zelf kiest.
Tekent de cliënt bij volmacht, is dan een tolk nodig?
Tekent een Nederlandstalige gevolmachtigde, dan is bij het passeren geen tolk nodig. De inhoud moet vooraf wel worden uitgelegd in een taal die de cliënt verstaat, en ook dan heeft een beëdigde tolk de voorkeur.
Er is haast. Kan het dan zonder tolk?
Nee. Het Hof Amsterdam oordeelde in 2006 dat haast de aanwezigheid van een tolk niet mocht verhinderen. De Kamer voor het notariaat in Den Haag zei in 2015 dat de notaris juist bij spoed zorgvuldig moet nagaan of de cliënt de akte begrijpt.
Is een tolk ook verstandig bij de koopovereenkomst?
In 2019 kreeg een notaris een waarschuwing van de Kamer voor het notariaat, omdat hij bij het tekenen van een koopovereenkomst geen tolk inschakelde en volstond met een mondelinge samenvatting in het Engels. Zorgvuldigheid geldt daar dus net zo goed.
Wat kost een tolk bij de notaris?
Dat hangt af van de afspraak: hoe lang het duurt, waar het is en hoeveel akten er gepasseerd worden. Een bedrag zet ik hier niet neer. U plant mij wel rechtstreeks in, dus zonder bureaumarge.
Een passeerdatum met een Oekraïense cliënt?
Stuur me, als u dat al weet, de datum en de plaats, en welke akten er gepasseerd worden: bijvoorbeeld een akte van levering en/of hypotheekakte, alleen een hypotheekakte, een testament of huwelijkse voorwaarden. Dan laat ik u weten of ik kan. Voor andere opdrachten kunt u kijken bij wat ik verder doe.